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狼群是怎樣煉成的。ㄖ撸
作者:馬超 時間:2016-12-7 字體:[大] [中] [小]
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第七章:法制,團隊管理的上上策!
為何很多企業(yè)老員工飛揚跋扈不可一世,老板卻無法管控?為何很多企業(yè)老板急成熱鍋螞蟻,員工卻還亂成一鍋粥?為何企業(yè)內部總是禍起蕭墻,老板時刻充當消防員?雖然目前珠寶企業(yè)進步很快,其實我們仔細想下絕大多數珠寶企業(yè)真正施行的還是人治,制度雖然各個企業(yè)都有一些,但是要么制度殘缺不全,要么訂的脫離實際無法落地,要么繁冗拖沓不可量化!馬超這里只想說,再好的團隊也需要制度來約束,制度是團隊管理的上上策!
人管人累死人,制度管人一身輕。
說起制度,恐怕很多管理者都會以為自己非常精通了,但是如果你管理的企業(yè)或部門已經自動化運轉了,再很少有復雜的人際關系了,老員工能與新員工一起并肩作戰(zhàn)了,員工不必由你天天喊口號打雞血了,再說自己精通不遲。如果還不能,馬超在這里則有必要對制度的必要性“老生常談”一下。首先,制度明確了組織機構的職能,確定了各部門與崗位的分工;其次,使得賞罰有了標準,可以規(guī)范每個員工的行為;最后,可以強化內部競爭,通過制度可以重新喚醒老員工的戰(zhàn)斗力,并讓所有員工變得一視同仁。現代化企業(yè)發(fā)展的征程中,有兩次大的變革:第一,就是工業(yè)化帶來的機器時代,真正提高了生產力;第二,就是推出了現代化企業(yè)制度,使得人工效率大幅提升。很多老板都承認,在有了合理健全的制度后,自己至少降低了50%的工作量,因為很多事情不必再拍腦瓜去評判,有了制度就有法可依,實現了很多事項的自動化運轉。隨便舉個例子,一個好的薪資績效制度,就能讓員工自己去沖業(yè)績——第一名的員工可以重獎,第二名想超越了第一就可以獲得重獎;最后一名可能面臨淘汰或者只發(fā)底薪,他唯有超過倒數第二才能避免這厄運...這樣,難道還用天天喊口號嗎?
馬超精析:化工大王杜邦曾講過:制度有時候是評判一個優(yōu)秀企業(yè)與平庸企業(yè)的標準。每個企業(yè)都有制度,但是是不是每個企業(yè)的制度都那么好用?是不是每個企業(yè)的制度都能夠落地?有時,看一個企業(yè)家水平的高低,一方面看他的遠見、胸懷與格局,另一方面就可以看他為企業(yè)制定的制度的優(yōu)劣。光看到馬云四處演講,沒有一個制度保障阿里巴巴自動化運轉,想必馬云他也沒有功夫去講課了。
制度不落地,全都是浮云!
?梢钥吹胶芏嗥髽I(yè)的制度像新華詞典一樣一厚本,但是企業(yè)的經營還是靠管理者拍腦瓜。所以說,有制度沒用,沒有落地的制度都是浮云!制度要么不建立,要么就要像憲法一樣在公司內真正實施下去,要知道制度化管理,本來就是“法制”!要想保障制度的執(zhí)行,首先管理者就必須身先士卒,是作秀也好,嚴格規(guī)范自己也罷,把示范作用起到很關鍵——制度一定都是自上而下傳遞下去的。馬超就有個推行制度的方法:新推出制度后,先在副總、總監(jiān)一層級試行,試行OK后,在推到經理與主管層級,最后再是全員執(zhí)行,這種“自上至下”的推行,一般都能保障制度的執(zhí)行成功。其次,推行制度要有力度。只要是制度就會有約束,只要是制度就不可能不對個別人的利益產生沖擊,這時只要制度順應了企業(yè)發(fā)展的趨勢,只要符合大多數人的利益,就要一無反顧的推行下去,殺雞儆猴也在所不惜。最后,就是要管理者一碗水端平了,切切不可對有些人強硬實施,對有些人則睜只眼閉只眼,這樣毀的不只是制度,更有你管理者的威信!
馬超精析:落地!落地!還是落地!重要的事情說三遍!落地需要技巧,更需要決心,推出每項制度前都要保障制度禁得起考驗,推出了就要堅決執(zhí)行,而且要持久執(zhí)行,才能讓制度真正貫徹下去,這是一個虐心的過程,但是也是個必須的過程。
適合的制度,才是最佳的制度。
事實證明,全部由最優(yōu)秀員工整合起來的隊伍未必是最好的團隊,而最有默契與效率的團隊才是最佳的團隊。制度亦然!不是說這個制度要多么的先進,只要能夠符合企業(yè)的需求,能夠促進企業(yè)的發(fā)展,就是最佳的制度。那么,怎么才能算是適合的制度呢?第一,好的制度必須簡明扼要。因為企業(yè)的管理就要簡單化,沒有員工樂意呆在管理事務紛雜的企業(yè)內,簡明扼要,易于理解、執(zhí)行與考評,這是最佳制度的第一標準。第二,制度推出要全面。為何很多人對制度自詡掌握的清楚?那是因為他對制度理解的片面!全面的制度包括人資行政類制度、營銷策劃類制度、運營管理制度、薪資績效制度、財務管理制度、市場管控類制度等若干個大版塊,然后又細分為上百個分支小制度...制度必須是全方位的,能夠照顧大眾全局,制度的缺陷與盲區(qū)都可能造成企業(yè)方方面面的損失。第三,制度一定要嚴謹并定期升級。每一個制度的推出都要禁得起推敲,但隨著企業(yè)的發(fā)展與進步,制度也必須與時俱進,所以除了嚴謹外,制度要不斷的升級與補充。第四,制度必須能夠量化!沒有什么制度是不能量化的,比如希爾頓酒店就可以把員工的微笑規(guī)定為“露出8顆牙齒”,因為露的多就不文雅,露的少就不真誠!如果哪個制度特別是績效考核類的制度不能夠量化,那就不能是合格的制度。
馬超精析:簡明、嚴謹、全面、可量化,這是一套好制度的四大因素!
流程,是與制度相輔相成的一部分!
現代企業(yè)管理制度,一方面規(guī)定了各部門與各員工的工作內容;另一方面則規(guī)定了實現這些工作內容的流程。流程分為縱向流程與橫向流程,縱向流程指的是單個部門完成目標的步驟與程序;橫向流程則整合了各個部門間的借口,保障各部門協同完成一個目標的步驟與程序。流程的建設其實就是一個企業(yè)標準化運營的建設,每個接口都能有負責人,每個問題都能找到責任人,也從而避免了不同工種間踢皮球、扯皮的現象。制度是與流程相輔相成的,制度可以是框架,也可以是鑲嵌在制度之中的,用以對流程中出現的問題進行處理、獎懲。比如一個門店運營標準化流程,規(guī)定了店長每日/每周/每月對“人、鋪、貨、銷”四大版塊的各項工作內容與處理辦法,準確執(zhí)行后就可以實現門店的自動化運轉。但如果店長做錯了哪條,或者沒有按照流程做什么事情,就要拿制度來對店長進行處罰。
馬超精析:一個優(yōu)秀的制度應該具備自我監(jiān)控的動力和手段,而工作流程就是這種動力與手段的主要來源。沒有流程的制度,就好比空有一副皮囊,而沒有骨架支撐,必然轟然倒塌。
企業(yè)文化是企業(yè)制度的靈魂。
在國內,企業(yè)文化就可以說是老板文化,而企業(yè)文化也就是企業(yè)制度的靈魂。假如一個企業(yè)倡導狼性文化,那么必然有一套很刺激的薪資與提成制度;如果一個企業(yè)很具有人文關懷,那么必然有很到位的福利與休假制度;如果一個企業(yè)鼓勵員工充分競爭,那么必然有很先進的內部晉升制度。企業(yè)文化的落地是靠制度的,而非口號的。很多公司內部墻上掛著的“團進、奮進”之類的頂多算是個理念,毫無實際價值。
馬超精析:制度是企業(yè)文化的外在體現,企業(yè)文化是制度的指導方向。用制度來體現企業(yè)文化,而非喊口號、亦或掛滿墻上一些虛頭八腦的理念才是正道。
馬超,十一年珠寶業(yè)高管經驗,實操落地型操盤手,《飾界》雜志行業(yè)顧問,中國品牌研究院研究員。擅長珠寶公司全盤運作、品牌定位與規(guī)劃、營銷與運營體系打造、爆品創(chuàng)新與開發(fā)等領域。先后擔任世紀緣珠寶集團品牌副總,薈萃樓珠寶集團總經理,仁和珠寶公司副總裁,目前為國內某知名珠寶公司總經理。 著作:在專業(yè)媒體《銷售與市場》《新營銷》《銷售與管理》《贏周刊》《成功營銷》《中國經營報》等刊物發(fā)表著作五百逾篇,并在《飾界》《寶玉石周刊》《時尚珠寶》開設有馬超專欄。公眾微信號:machao_jewellery 個人微信:23769521